Getränke-Kalkulation für Events – Wie viele Drinks braucht man wirklich?
Wer ein Event plant, stößt früher oder später auf die entscheidende Frage:
Wie viele Getränke brauche ich für meine Gäste – ohne zu wenig oder unnötig zu viel zu kaufen?
Hier bekommst du eine klare, einfache und praxiserprobte Kalkulation, die für Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage, Sommerfeste und Messen funktioniert. So funkioniert es richtig versprochen!
🧮 Die Grundformel für die Getränkemenge
| Eventdauer | Getränke pro Person |
|---|---|
| 2–3 Stunden | 2–3 Drinks |
| 4–6 Stunden | 3–5 Drinks |
| 6+ Stunden (Abend/Party) | 5–8 Drinks |
Merke:
👉 Immer 10–15 % Reserve einplanen – Restmengen verkauft man oft weiter oder kühlt nach.
🍸 Wie viele Cocktails sollte man einplanen?
Nicht jede*r trinkt gleich viel – daher planen Profis mit Durchschnittswerten:
| Eventtyp | Cocktails pro Gast (realistisch) |
|---|---|
| Business / Networking | 1–3 |
| Hochzeit / Fest | 3–6 |
| Geburtstag | 3–5 |
| Sommerfest (Firma/privat) | 3–5 |
| Messe / After-Work | 1–2 |
Besonders bei Firmenfeiern lohnt sich ein professioneller Barservice.
Hier kannst du direkt eine mobile Bar für Firmenfeier in München buchen.
🥤 Verhältnis Cocktails / Softdrinks / Wasser
Damit du die Mengen sauber verteilst, hilft diese realistische Aufteilung:
| Getränkeart | Anteil |
|---|---|
| Cocktails & Longdrinks | 40–60 % |
| Softdrinks & Säfte | 20–30 % |
| Wasser | 20–30 % |
💡 Tipp: Bei Sommer- & Outdoor-Events mehr Wasser einplanen.
💡 Für Events ab 80–150 Gästen empfehlen wir ein Setup mit LED-Bar + Barkeeper.
→ Mobile Bar in München mieten mit Personal
📍 Rechenbeispiele für 50–200 Gäste
| Gäste | Cocktails | Softdrinks | Wasser |
|---|---|---|---|
| 50 Gäste | 120–200 | 40–60 | 40–60 L |
| 100 Gäste | 240–380 | 80–120 | 80–120 L |
| 150 Gäste | 360–570 | 120–180 | 120–180 L |
| 200 Gäste | 480–760 | 160–240 | 160–240 L |
Du kannst diese Tabelle sehr gut als grafisches Element oder PDF-Download anbieten.
💡 Profi-Tipps nach Eventtyp
🔹 Firmenfeier
Gäste trinken moderater
hoher Softdrink- und Wasserkonsum
→ 1,5–3 Cocktails pro Person
🔹 Hochzeit
lange Dauer + festliche Stimmung
Aperitif/Welcome Drink empfehlenswert
→ 3–6 Cocktails pro Person
🔹 Geburtstag / Privatparty
→ 3–5 Cocktails, abhängig von Uhrzeit + Stimmung
🔹 Messe / Networking
→ 1–2 Drinks, leichte Cocktails + Mocktails sind perfekt
🍹 Cocktail-Klassiker, die immer funktionieren
Mojito
Gin Basil Smash
Pornstar Martini
Whiskey Sour
Virgin Berry Mule (alkoholfrei top!)
Du möchtest die Getränkemengen nicht dem Zufall überlassen?
Wir unterstützen bei der Kalkulation, übernehmen den kompletten Barservice und liefern Cocktails, Barkeeper, LED-Theke & Eis direkt zu dir.
Die Grafik zeigt, wie viele Drinks pro Person im Durchschnitt eingeplant werden sollten – abhängig von der Dauer des Events.
Je länger die Veranstaltung dauert, desto höher steigt der Getränkeverbrauch.
Für kurze Events reichen meist 2–3 Drinks p.P., bei Abendveranstaltungen & Partys dagegen 5–8 Drinks.
Wichtig: Immer 10–15 % Reserve einplanen.
Diese Visualisierung verdeutlicht, wie sich der Getränkekonsum bei Events typischerweise verteilt.
Cocktails & Longdrinks machen oft den größten Anteil aus, gefolgt von Softdrinks und Wasser.
Für Firmenfeiern & Sommerfeste sollte der Wasser- und Mocktailanteil etwas höher kalkuliert werden.
Faustregel: ca. 50 % Cocktails / 25 % Softdrinks / 25 % Wasser.
Die Grafik zeigt Praxiswerte, wie viele Getränke du für typische Eventgrößen einplanen solltest.
Damit kannst du schnell abschätzen, ob deine Getränkemenge ausreicht – ohne lange zu rechnen.
Ideal für Hochzeiten, Firmenfeste oder größere private Events.
Tipp: Ab 100 Gästen empfehlen wir Service + Barpersonal wie bei unserer
► Mobile Bar München mieten
Wie viele Drinks braucht man wirklich?
Wenn Sie keine Zeit für Kalkulation & Planung verschwenden möchten, übernehmen wir alles –Einfach Getränke-Kalkulation von den Eventprofis machen lassen.