FAQ – Mobile Bar & Eventservice
Informationen rund um Mobile Bar, Cocktails und Eventtechnik.
Bei Blankoon bekommst du mobile Bars, hochwertige Drinks , moderne Eventtechnik und Eventservice aus einer Hand.
Damit du schnell alle wichtigen Infos findest, haben wir die häufigsten Fragen rund um Preise, Buchung, Cocktails, Ausstattung und Ablauf für Events in München, Augsburg und ganz Bayern kompakt für dich zusammengestellt.
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um unsere mobile Bar, Cocktails, Eventtechnik und den Ablauf deiner Veranstaltung.
Allgemein Fragen :
Eine mobile Cocktailbar ist eine vollständig ausgestattete Bar, die flexibel zu deiner Veranstaltung gebracht wird. Sie bietet professionelle Barkeeper, frische Zutaten und individuelle Cocktailkreationen – direkt vor Ort.
Wir bringen Bar, Barkeeper, Zutaten, Gläser und Eis zu deinem Event. Vor Ort wird alles aufgebaut, und deine Gäste genießen frisch gemixte Cocktails wie in einer echten Bar – ohne dass du dich um etwas kümmern musst.
Im Gegensatz zum klassischen Catering sorgt eine mobile Cocktailbar für Show, Entertainment und ein Highlight am Abend. Gäste erleben live gemixte Cocktails, haben eine große Auswahl und bekommen ein exklusives Bar-Feeling.
Bei Blankoon können Sie eine mobile Cocktailbar in München mieten – inklusive Barkeeper, LED-Bar, hochwertigen Spirituosen, Getränken, Eis und kompletter Ausstattung. Wir sind flexibel für Firmenfeiern, Hochzeiten, Messen und private Events.
Optimal sind 4–8 Wochen vorher, kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit möglich. Für Messe-Wochen empfehlen wir frühere Reservierung — Nachfrage sehr hoch. Auch Kurzfristige Anfragen sind immer möglich.
Preis & Angebot:
Die Kosten hängen von der Gästeanzahl, Dauer und den gewünschten Cocktails ab. Bei Blankoon beginnen Pakete für kleinere Feiern bereits ab einem festen Grundpreis. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot für dein Event. Auf unserer Startseite erhalten Sie eine kleine Übersicht der Preise
Die Preise setzen sich zusammen aus Grundgebühr, Personal (Barkeeper), Getränkeauswahl, Aufbau/Abbau und Sonderwünschen wie Premium-Spirituosen oder spezieller Dekoration. So bleibt das Angebot transparent und planbar.
Ja generell ist das möglich, allerdings wollen wir unsere Barkeeper lieber mit unserem Service vermitteln. Sie kennen sich aus mit unserem Equipment sowie unseren Zutaten und haben damit Erfarung.
Sie senden uns eine Anfrage mit Datum, Ort und Gästezahl. Anschließend erhalten Sie ein Angebot inklusive Getränke- und Mengenkalkulation. Nach Bestätigung sichern wir Ihren Termin verbindlich und kümmern uns um den Rest – Bar, Barkeeper, Logistik & Service.
In der Regel gilt eine Mindestbuchungsdauer von 4 Stunden für Personal. Für größere Events, Nachtservice oder mehr Personal erstellen wir individuelle Paketpreise. Für unsere Mobile Bar ist eine Mindestabnahme voraussetzung.
Events
Ja, Hochzeiten sind einer unserer Schwerpunkte. Wir gestalten die mobile Bar elegant und passen Cocktails sowie Präsentation an das Hochzeitskonzept an.
Blankoon ist auf Firmenfeiern spezialisiert. Wir bieten individuelle Cocktailkarten mit Firmenbranding und maßgeschneiderte Drinks für dein Team oder Kunden.
Eine mobile Cocktailbar bietet im Gegensatz zum klassischen Catering ein besonderes Highlight am Abend. Gäste genießen frisch gemixte Cocktails, eine große Auswahl und das exklusive Bar-Feeling. An der Bar kommen sie miteinander ins Gespräch und werden aufmerksam betreut
Natürlich! Wir machen aus jeder Geburtstagsfeier ein Highlight – egal ob 20 oder 200 Gäste. Unsere mobile Bar ist flexibel und passt sich jeder Location an.
Ja, wir können auch große Events mit mehreren Hundert Gästen bedienen. Dank erfahrener Barkeeper-Teams und moderner Ausstattung sind auch Festivals oder Firmenjubiläen kein Problem.
Ja — auf Wunsch können wir Showmixing, Speed-Cocktailing oder Signature-Präsentationen integrieren. Besonders attraktiv für Messen, Produkt-Launches und Bühnen-Momente.
Getränke
Wir bieten Klassiker wie Mojito, Mai Tai, Aperol Sour oder Negroni sowie moderne Signature-Drinks. Die Auswahl kann individuell nach deinem Event zusammengestellt werden. Bei besonderen Drinks, kann es zu Aufpreisen kommen. Auch müssten wir mehr Personal einplanen, falls es sehr aufwendige Drinks sind. einen kleinen Überblick gibt es hier : Cocktailauswahl
Ja, wir mixen auch hochwertige alkoholfreie Varianten. So können alle Gäste – auch Kinder, Schwangere oder Autofahrer – die Show und den Geschmack genießen.
Selbstverständlich! Wir entwickeln gerne maßgeschneiderte Cocktails, z. B. mit Firmenfarben, Logo oder nach deinem Lieblingsgeschmack.
Wir arbeiten ausschließlich mit hochwertigen Premium-Spirituosen, frischen Früchten und hausgemachten Sirups. Qualität steht bei Blankoon immer im Mittelpunkt.
Für 4-6 Stunden Eventdauer empfehlen wir 3–5 Drinks pro Person, bei Abendveranstaltungen können es 5–8 Drinks pro Gast sein. Als Faustregel gilt: Lieber 10–15 % Reserve einplanen. Mengenbeispiele für 50–200 Gäste finden Sie im Getränke-Rechner-Blog.
Wir planen Bedarf anhand Gästezahl, Eventdauer & Cocktailauswahl. Dazu kalkulieren wir Eis, Gläser, Nachbestückung & Spitzenzeiten — damit keine Engpässe entstehen.
Aktuell sehr gefragt: Mojito, Aperol Sour, Gin Basil Smash, Whiskey Sour, Espresso Martini & alkoholfreier Gin Tonic. Auf Wunsch passen wir Auswahl an Motto oder Stil des Events an.
Ja — z. B. Sommer-Drinks, Winter-Edition, Tropical-Nights, Christmas-Basil-Spritz oder Corporate-Signature-Drinks passend zur Marke.
Service & Ausstattung
Ja, immer. Unsere erfahrenen Barkeeper sorgen nicht nur für leckere Drinks, sondern auch für Entertainment und professionellen Service.
Wir liefern alles: Bar, Barkeeper, Gläser, Eis, Deko und Zutaten. Du musst dich um nichts kümmern.
Unsere mobile Bar ist flexibel gestaltbar und kann in verschiedenen Stilen aufgebaut werden – von elegant weiß bis modern mit LED-Elementen. Farbe können wir vor Ort anpassen und dimmen.
In der Regel reichen 2–3 Meter Breite und 1–2 Meter Tiefe. Für große Events können mehrere Bars kombiniert werden. Hier brauchen wir dann natürlich mehr Platz.
Ja, wir empfehlen eine Mindestbuchung von 3 Stunden. Bei der Gästezahl sind wir flexibel, von kleinen Feiern bis zu Großevents.
Wir kommen pünktlich vor Ort, bauen Bar & Equipment auf und bereiten Ice-/Zutaten-Station vor. Während des Events mixen wir Cocktails, servieren Drinks und halten den Barbereich sauber. Nach Veranstaltungsende bauen wir ab und hinterlassen alles ordentlich.
Ja – wir bringen alles mit, was eine Bar benötigt: Eiswürfel, Crushed Ice, Gläser, Shaker, Deko, Spirituosen, Säfte, Sirups & Garnituren. Sie müssen sich um nichts kümmern – nur Location & Strom müssen vorhanden sein.
In der Regel übernehmen wir alle gesetzlichen Anforderungen: Wir arbeiten mit Lizenz für Ausschank, bringen zertifiziertes Personal und verantworten Hygiene- und Sicherheitsvorgaben. Für die Messe benötigen wir lediglich, dass der Messestand Strom (je nach Aufbau und Anforderung) bereitstellt — Genehmigungen übernehmen wir. Bei Sonderstandorten (Outdoor, Festival, international) klären wir Details individuell mit Ihnen zusammen.
Ja — für Messeaufträge empfehlen wir eine Mindestbuchung von 4 Stunden (inkl. Aufbau & Abbau). Für größere Events, Nachtbetrieb oder sehr frühe / späte Zeiten können Zusatzkosten entstehen — diese werden transparent im Angebot ausgewiesen. Anfahrt innerhalb München ist in der Regel inklusive; für weitere Entfernungen berechnen wir fair nach Aufwand.
Organisation & Logistik
Blankoon ist in München, Augsburg und ganz Bayern buchbar. Auf Anfrage fahren wir auch deutschlandweit.
Mindestens 2–8 Monate im Voraus, vor allem in der Sommerfest- und Weihnachtszeit. Kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit möglich. Einfach anfragen. Es können sich auch Termine verschieben.
Ja, wir kümmern uns um den kompletten Auf- und Abbau – du musst dich um nichts kümmern. Bei schwertere Anlieferung, wie Treppenstufen, Schotterwege, Wanderwege und so weiter, können extra Kosten entstehen.
Innerhalb Münchens ist die Anfahrt meist inklusive. Für weitere Strecken berechnen wir eine faire Pauschale. Meinst besteht sie aus km Geld und Zeitkosten.
Spezielles
Ja, unsere Bar kann mit LED-Fronten, Firmenlogos oder individuellen Designs ausgestattet werden – ein echter Hingucker für jedes Event. Wir können diese individuell bekleben lassen.
Natürlich. Wir bieten saisonale Karten, Themenabende und Spezial-Drinks passend zu deinem Eventmotto.
Ja, wir können dein Logo auf der Bar, Gläsern oder sogar auf den Cocktails ins Design einbauen.
Ja, wir begleiten auch mehrtägige Veranstaltungen – vom Festival bis zur Messe. Sprechen Sie mit uns, wir beraten Sie gerne.
Blankoon steht für Premium-Qualität, erfahrene ausgebildete Barkeeper, modernes Bar-Design und ein Rundum-sorglos-Paket. Unser Ziel ist es, dein Event unvergesslich zu machen.
Messe (Fragen & Antworten)
Ja – besonders Business-Events profitieren von einer Bar. Auf Messen verlängert sie die Verweildauer am Stand, erleichtert Kundengespräche und steigert Leads. Für Firmenfeiern bieten wir Cocktail-/Mocktail-Karten, personalisierte Drinks und schnelle Ausgabezeiten.
Ja — wir bieten mobile Bars inklusive LED-Bar, Beleuchtung, Gläsern, Eis und erfahrenem Bar-Team speziell für Messestände und Produktpräsentationen an. Die Bar lässt sich platzsparend auf engem Raum aufbauen und funktioniert mit minimalem Logistikaufwand. Ideal für Kundengespräche, Leadgenerierung und VIP-Events auf Messen.
Für eine Standard-Bar reichen in der Regel ca. 2–3 Meter Breite und 1,5–2 Meter Tiefe. Für größere Messestände mit hohem Besuchsaufkommen oder Mix-Shows empfehlen wir zwei Barstationen — dann werden ca. 4–6 Meter Breite und zusätzlich Platz für Lagermaterial benötigt. Bei Bedarf senden wir dir gerne eine Skizze für deine Standplanung. (natürlich wissen wir, dass auf Messenständen immer wenig ist und passen uns an, und finden immer eine Möglichkeit unseren Barservice unterzubringen.
Wir kommen ca. 2–3 Stunden vor Messeöffnung für Aufbau & Einrichtung. Während der Messe servieren wir durchgehend (abhängig vom gebuchten Stundenpaket). Nach Messeende räumen wir ab und hinterlassen den Stand besenrein. So bleibt für Sie nur der Empfang der Gäste — wir kümmern uns um Bar, Personal, Müll & Reinigung.
Als Richtwert rechnen wir bei Messeevents mit ca. 1,5–2 Drinks pro Person (abhängig von Besuchstyp & Laufzeit). Für 200 Gäste sollten Sie mit etwa 300–400 Getränken rechnen — wir übernehmen gerne die Mengenplanung und stellen sicher, dass genug Vorrat, Eis und Service vorhanden sind. ( Auch besprechen wir den Verbrauch jeden Tag und passen uns dann am nächsten Tag an. )
Eine Bar wirkt wie ein Besuchermagnet: Menschen bleiben länger stehen, Gespräche entstehen natürlicher, Kundenkontakte werden wertvoller. Durch Getränke-Ausgabe entsteht Wartezeit, die perfekt fürs Networking genutzt wird — ideal für Lead-Verlängerung und Produktpräsentation.
Ja — wir erstellen Signature Cocktails in Firmenfarben, mit Branding, Logo-Dekor und individuell benannten Drinks. Ideal für Corporate-Events, Messen und Produkt-Launches oder Firmeneröffnung.
Firmenfeiern (Fragen & Antworten)
Wir bieten mobile Bars, Cocktail-Catering, Getränkeversorgung, Fotoboxen, Event- und Lichttechnik, DJ-/Tonlösungen sowie Personal für Service und Technik. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Eventbetreuung. Mit 20 Jahren Erfahrung sind wir sehr gut dafür geeignet.
Ja! Wir bieten verschiedene Branding-Optionen: bedruckte Barfronten, LED-Beleuchtung in Unternehmensfarben, gebrandete Cocktailkarten, personalisierte Fotobox-Overlays und Branding auf Bechern oder Gläsern. Oder auch das Logo im Drink.
Wir betreuen kleine Firmenfeiern ab 20 Personen bis hin zu Großevents mit mehreren hundert oder tausend Gästen. Bargröße, Technik und Personal werden flexibel angepasst.
Ja, wir haben eine große Auswahl an alkoholfreien Cocktails und Frucht-Drinks. Für Firmenfeiern empfehlen wir meist eine gemischte Karte.
Nach eurer Anfrage stimmen wir Ziele, Gästeanzahl, Location und Wünsche ab. Wir erstellen ein individuelles Angebot, planen Bar, Technik, Getränke und Personal und kümmern uns um Aufbau, Betreuung und Abbau. Dann vereinbaren wir ein Treffen vor Ort und besprechen die weiteren Details.
Wir liefern Ton- und Lichttechnik, Mikrofone für Reden, Ambientebeleuchtung, DJ-/Musikanlagen, Bildschirme, Präsentationstechnik und vieles mehr – komplett betreut durch unser Team.
Ja, wir richten auch Firmenfeiern direkt in Büros, Lagerhallen, Kantinen, Lounges oder Innenhöfen aus. Wir passen Bar, Technik und Ablauf perfekt auf die Gegebenheiten an.
Für größere Firmenfeiern empfehlen wir 4–8 Wochen Vorlaufzeit. Für Termine in der Weihnachtszeit oder vor großen Messen gerne früher. Kurzfristige Anfragen setzen wir nach Verfügbarkeit um.
Ja, Outdoor-Events sind problemlos möglich. Wir bringen wetterfeste Bar- und Techniklösungen mit und beraten euch zu idealen Aufbauten für Außenbereiche.
Ja, wir gestalten passende Konzepte inklusive Bar-Design, Spezialdrinks, Fotobox-Motiven, Technik und Atmosphäre – egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kick-off oder Teamevent.
Ja, wir kümmern uns um alles: rechtzeitiger Aufbau, reibungsloser Ablauf während des Events und kompletter Abbau danach. Ihr habt nur einen Ansprechpartner für die gesamte Veranstaltung.
Eine Bar lockert Atmosphäre, steigert Teamgefühl, animiert Gespräche und wirkt hochwertig & professionell. Ob Mitarbeiterfest, Kundenevent oder Teambuilding — Drinks schaffen Verbindung, Stimmung & positive Markenwirkung.
Wenn gewünscht erstellen wir eine offene Karte oder sogar eine Mix-Station — ideal für Workshops, Incentives, Teambuilding oder VIP-Lounges.
Hochzeiten (Fragen & Antworten)
Ja – Hochzeiten gehören zu unseren häufigsten Einsatzbereichen. Wir bieten stilvolle LED-Bars, Signature-Cocktails, alkoholfreie Varianten und Service bis spät in die Nacht. Auf Wunsch übernehmen wir auch die komplette Getränkemengenplanung.
Wir empfehlen eine Buchung 3–6 Monate im Voraus, besonders für Termine im Sommer oder an beliebten Wochenenden. Kurzfristige Anfragen sind je nach Kapazität ebenfalls möglich – einfach anfragen.
Für eine Hochzeitsfeier empfehlen wir durchschnittlich 2–4 Cocktails pro Gast, je nach Dauer und Gästemix. Wir beraten euch gerne zu passenden Cocktailpaketen oder Kombinationen.
Ja! Wir können Barfronten, Beleuchtung und Dekoration an euer Farbkonzept oder Hochzeitsmotto anpassen. Auch personalisierte Cocktailkarten oder Signature Drinks sind möglich. Besucht unsere Eventtechnik für das besondere Erlebnis. Eventtechnik
Ja, wir können sowohl den Cocktailservice als auch die komplette Getränkeversorgung übernehmen – inklusive alkoholischer, alkoholfreier und spezieller Hochzeitsdrinks. Auch stellen wir gerne Personal und Kühlschränke zur Verfügung.
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Wir sprechen vorher ab, was ihr liefert und was wir mitbringen, damit vor Ort alles reibungslos läuft.
Ja, wir statten auch Hochzeiten im Freien aus. Wir benötigen lediglich einen festen, ebenen Untergrund und bei Bedarf eine Überdachung. Auch autarke Lösungen sind möglich.
Das hängt von der Gästeanzahl ab.
Als Richtwert gilt:
bis 50 Gäste → 1 Barkeeper
50–120 Gäste → 2 Barkeeper
ab 120 Gästen → individuelles Setup mit mehreren Bars
Wir erstellen euch die perfekte Empfehlung.
Ja, wir stellen Licht- und Tontechnik, Mikrofone für Reden, Ambientebeleuchtung, Tanzflächenlicht und Musikanlagen. Auf Wunsch auch DJ-Technik oder komplette Hochzeitsbeleuchtung.
Ja! Unsere Fotobox eignet sich perfekt für Hochzeiten und kann inklusive Druck-Option, Requisiten und Hochzeitsbranding gebucht werden. Alle Bilder erhaltet ihr digital.
Ja! Wir beraten euch bei der Cocktailauswahl, dem Ablauf, der Technik, dem Setup und dem Design – alles abgestimmt auf euren Hochzeitstag.
Ja, wir bieten eine große Auswahl an Mocktails und alkoholfreien Varianten der beliebtesten Drinks.
